Assistenz der IT Teamleitung (w/m/d)
Schwerpunkt IT Einkauf (ca. 70%):
Schwerpunkt Teamassistenz (ca. 30%):
- IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Kündigungen)
- Bestellung und Inventarisierung von Smartphones und mobilen Endgeräten
- Bestellung und Aktivierung von SIM-Karten
- Erstellung von Übergabebelegen
- Administration von Benutzerkonten
- Rechnungsprüfung und -bearbeitung
Schwerpunkt Teamassistenz (ca. 30%):
- Unterstützung von 10 Teamleitern in der Medicover IT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen für das IT-Team (ca. 70-80 Personen)
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen)
- Interne Kommunikation und Schnittstelle zwischen verschiedenen IT-Teams
- Organisation von Team-Events und Unterstützung bei der Planung von Weiterbildungen
- Allgemeine Büroorganisation, z. B. Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der Teamassistenz oder im Einkauf
- IT-Affinität und gutes Zahlenverständnis
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Organisationsgeschick und Freude an Teamarbeit
- Kommunikationsstärke und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Unsere Benefits:
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
- Bei uns erhalten Sie 30 Urlaubstage sowie am 24.12. und 31.12. frei
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket (auch zur privaten Nutzung)
- 30 Euro monatlicher proFIT Gutschein für diverse Gesundheitsangebote (z.B. Sport, Ernährung, Wellness etc.)
- Arbeitgeber-Beitrag für Ihre betriebliche Altersvorsorge
- Diverse Mitarbeitervergünstigungen, z.B. in den Bereichen Mode, Technik und Veranstaltungen
- Ein offen-kollegiales Team, das Sie bei Ihren Aufgaben unterstützt und Ihnen auch nach der Einarbeitungsphase immer zur Seite steht
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
Über MEDIT Service Service:
Die MEDIT Service GmbH gehört zur Medicover Gruppe, einem börsennotierten, schwedischen Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig ist. Für Verbundpartner:innen aus dem Gesundheitswesen erbringt die MEDIT Service GmbH umfangreiche Dienstleistungen in den Bereichen IT, Commercial Excellence und Marketing.
Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein. Dafür lohnt es sich, mit aller beruflichen Kompetenz und Leidenschaft zu arbeiten - mit unserer Expertise aus IT, Marketing, Event und Communications.
Das klingt genau nach dem Arbeitsumfeld, das Du suchst? Dann bewirb Dich jetzt!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Patientensicherheit, Datenschutz, Schnelligkeit, Georedundanz und Zuverlässigkeit von IT-Prozessen können innerhalb der kritischen Infrastrukturen und der besonders sensiblen Gesundheitsbranche buchstäblich lebenswichtig sein. Dafür lohnt es sich, mit aller beruflichen Kompetenz und Leidenschaft zu arbeiten - mit unserer Expertise aus IT, Marketing, Event und Communications.
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